本文是作者兩個多月以來的，辛酸血淚史總結出來。想要在北京舉辦一場海外（港澳臺及國外）藝人的（大型）演出，行政流程真的是一件很熬人的事。在簽署場地協議時，務必向場地咨詢清楚，是否需要進行專門的公安報批，還是僅以場地方進行常規報備即可，兩種方式耗時耗力程度簡直是天壤之別！
以下，以在北京市海淀區舉辦一場臺灣藝人的演唱會，并且需要進行完整的公安報批手續為例：
首先，你的公司要具備營業性演出許可證，并在兩年內完成三場國內演出報批，才具備報批海外藝人的資質。如果沒有，那么你可以選擇一家具備資質的承辦方來合作。
請務必為市文化局報批（20個工作日）、外事辦工作簽證（7個工作日）、公安報批（20個工作日），總共需留足47個工作日，加上中間籌備資料約需3個工作日，總共需留足50個工作日即十周（兩個半月）！完成所有行政手續后才可以正式開始售票！
千萬不要存有任何僥幸心理！
無論別人多么順利，你也要防備會遇到各種天災人禍：你的合作方資質不齊全、合作單位老板出差不能簽署確認函、法定節假日、辦事員調科室交接工作等等，以及群星逆行再持續水逆，都可能使時間拖延再拖延！
在進行后面的一系列工作前，請按如此步驟再梳理一遍：
1.時間留充足：以確保先完成所有策劃，越細致越好！再根據策劃內容去進行報批工作！開票時間留夠！
2.預算留充足：反正項目一開始就只有花！花！花！買！買！買！老板砍預算的方式一般都是超脫現實的。當夢想照進現實，一定要備足錢！
3.人員留充足：沒啥可解釋了，現在人是最貴的，但至少跑腿的也要留足。
第一步：在北京市文化局進行文化報批，獲得北京市營業性演出準予許可決定。
需準備資料：
1.演出內容：項目名稱、演出日期及準確開始時間、演出場地（這三項內容會貫穿項目始終，需嚴格記清）；
2.主/承辦方公司證照：三證（或三證合一營業執照）復印件、法人身份證復印件（正反面）、營業性演出許可證副本復印件；
3.主/承辦合作協議；
4.參加演出人員證件：身份證（正反面）、外籍人士護照復印件、或港澳回鄉證/臺胞證復印件，加蓋公章；如不滿18歲成員需監護人出具同意書；
5.演出團隊登記表，需注明工種；
6.演出人員合約；
7.演出人員確認函；
8.演出人員介紹；
9.演出節目內容及試聽材料：1）中文節目單、2）歌詞、3）所有曲目的音/視頻資料-刻錄成光盤；（寧可多報不演，也不少報多演）；
10.場地租賃合約及確認函；
11.銀行資金證明；
以上，是主辦方必須準備的基礎材料。根據不同地區要求，有可能還需要提供以下：
1.演出攜帶的設備清單（設備名稱、尺寸、重量、個數、價格等）；
2.演出內容著作權問題說明；等
獲得批文以后，去區文委報備。
如果需要增加人員和內容，還需另外補充手續。
強烈建議在初次遞交時就完成所有人員和內容的報備！
關于工作簽證：
1.演出批文獲準通過后，原則上給予所有提供身份信息的演職人員出具入境工作簽證的邀請函，入境外籍人士持邀請函可到當地中國駐外使領館辦理入境簽證。
2.如已獲得批文中，沒有涉及的演職人員需要入境，只能作為其他工作人員，而不能作為登臺演出人員。
3.簽證申請單上的入境城市需是來中國的航班起飛城市為同一個城市。
注：港澳臺人士與海外人士略有區別。
第二步：公安機關報批
（一）出具《風險評估報告》，需準備：
1.活動主辦方介紹、公司資質
2.活動承辦方介紹、公司資質
3.搭建公司介紹、公司資質,搭建舞臺基本情況
4.保安公司介紹、公司資質、安保工作方案
5.安檢人員公司介紹、公司資質、安檢工作方案
6.安檢設備提供公司介紹、公司資質
7.活動內容介紹、演出許可資質
8.活動涉及的票務公司，預計參加人員流量情況
（二）連同《風險評估報告》+以下資料（共計60+套），送至公安機關：
1.大型活動申請登記表（一式三份）；
2.舉辦活動主辦者上級單位批準文件或行業主管部門的批準文件（即文化批文）；
3.公安申請報告；
4.安全保證書；
5.安全責任書；
6.安全保衛工作方案；
7.處置突發事件應急預案；
8.消防安全處置工作預案；
9.消防安全工作方案；
10.安檢工作方案；
11.主/承辦單位資質證明（三證或新版營業執照復印件、法人身份證復印件、營業性演出許可證）。另，營業執照經營小牧要與舉辦活動內容相符；
12.主/承辦單位安全協議書；兩單位以上共同舉辦活動的，需要出具兩兩單位之間協議書；
13.場地租賃協議書以及與場地之間的安全協議、消防責任書；
14.活動贊助商展示和產品售賣方案；
15.演出人員的承諾書和保證書；
16.活動導演團隊簡要情況介紹；
17.活動現場各崗位安全負責人對接表（注明崗位位置、負責人和聯系電話、單位職務、負責區域）；
18.舉辦活動車輛組織情況，另報大型活動舉辦方交通組織工作方案應急工作預案；
19.工作證/車證圖樣（根據制證公司提供樣本做設計）；
20.所持工作證數量統計表；
21.持工作證人員備審資料表（刻光盤2份）；
22.承辦單位聘請特保人員的說明（承辦單位除聘請現場秩序保安和安檢保安外,是否為演員或VIP聘請特保人員。如不聘請,出具情況 說明;如聘請,需專門商議,以確定其崗位職責）；
23.場地方：安全保證書；
24.場地方：安全責任書；
25.場地方：內部安全保衛工作方案；
26.場地方：處置突發事件應急預案；
27.場地方：營業執照副本復印件、法人身份證復印件；
28.舞臺或臨建單位提供：舞臺施工單位安全保證書；
29.舞臺或臨建單位提供：主/承辦單位與舞臺施工單位的施工協議書；
30.舞臺或臨建單位提供：主/承辦單位與舞臺施工單位的安全協議書；
31.舞臺或臨建單位提供：舞臺施工單位消防安全措施；
32.舞臺或臨建單位提供：舞臺平面圖（長、寬、高尺寸）和效果圖；
33.舞臺或臨建單位提供：舞臺區域消防器材擺放圖；
34.舞臺或臨建單位提供：舞臺施工單位營業執照副本復印件、法人身份證復印件；
35.舞臺或臨建單位提供：舞美工程企業綜合技術資質證書副本復印件；
36.舞臺或臨建單位提供：舞臺施工方提交現場搭建及用電情況說明書；
37.舞臺或臨建單位提供：舞臺施工方提交施工材料的消防安全合格證明；
38.舞臺或臨建單位提供：活動現場使用機械設備（吊裝用繩索、升降臺）的檢測合格證明；
39.舞臺或臨建單位提供：舞臺施工的人員名單及設計工種的資質證明；
40.票務公司提供：營業執照副本復印件、法人身份證復印件；
41.票務公司提供：本場演出的票務合同；
42.票務公司提供：活動現場出票區域示意圖；
43.票務公司提供：票的樣本（分日期、分顏色）；
44.票務公司提供：票品防偽說明與驗票流程；
45.票務公司提供：活動門票封版證明；
46.票務公司提供：查驗票工作方案（包括負責人、驗票人員數、設備配備數量、假票鑒定證明材料等）；
47.安檢設備公司提供：主承辦單位與安檢設備公司簽訂的《安檢儀器設備租賃合同》;
48.安檢設備公司提供：安檢設備公司營業執照副本復印件、法人身份證復印件、安保服務許可證;
49.安檢設備公司提供：安檢設備(X光機、安檢門)合格證書和檢測報告;
50.安檢保安公司提供：主承辦單位與提供安檢保安的公司簽訂的《安檢服務合同》;
51.安檢保安公司提供：營業執照副本復印件、法人身份證復印件、保安服務許可證、表格;
52.安檢保安公司提供：安檢工作方案；
53.安檢保安公司提供：安檢突發事件處置預案;
54.安檢保安公司提供：現場執勤安檢保安的證件復印件;
55.安保公司提供：主承辦單位與保安公司簽訂的保安合同;
56.安保公司提供：保安公司營業執照副本復印件、法人身份證復印件、保安服務許可證；
57.安保公司提供：保安公司執勤方案、現場執勤保安點位部署圖；
58.安保公司提供：現場執勤保安的上崗證件復印件、名單；
加上之前準備好的《安全風險評估報告》，材料大約這么一沓就對了，可以根據厚度來進行初步判斷↓
第三步：向巡特警、交通、消防、安監報批
1.巡特警資料：
主辦方提交的安檢工作方案；
防爆處置預案：附場地圖；
對安檢儀器設備租賃合同；
安檢服務合同、安檢公司的資質證明；
《大型社會活動安檢登記表》；
《大型活動場地及設備設施安全責任書》；
2.交通：
保證書；
交通組織工作方案、應急工作預案；
3.消防：
主承辦單位的營業執照、法人身份證、消防責任人身份證復印件；
使用的建筑物（場所）消防驗收文件或公眾聚集場所使用、營業前消防安全檢查合格證；
臨時搭建的建筑物（舞臺）、裝修材料防火性能報告；
單位滅火和應急疏散預案及組織演練、培訓記錄；
現場消防設施、電器防火檢測報告；
現場平面圖、疏散指示圖；
明確工作人員消防職責，確定活動現場消防管理人、負責人及管理人聯系方式；
聘請消防保安；
4.安監局：
主承辦單位的營業執照；
設計方、施工方及監理方相關資質；
大型活動籌辦方案；
施工方案及圖紙；
安全施工監理方案；
驗收報告；
特殊作業人員資質復印件；
后面，還有電銷質檢，以及，聯合驗收。
以上，僅供參考，因為所有細節都可能隨時進行調整！
最后還想說一句：請大家能買票支持你喜歡的演出！?。?br style="-webkit-tap-highlight-color: rgba(0, 0, 0, 0); outline: none;" />
因為出品公司、主辦公司、承辦方、場地方、音箱、燈光、視頻、舞臺搭建...很多很多人，都是靠你們手里小小一張票生存下去的。就像買衣服要付錢，看電影要付錢，吃飯要買單，看電影要買票，是一個意思...謝謝大家?。?！
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